Välkommen som ny förtroendevald – rollanpassad checklista
Nedan är en kompletterande checklista beroende på vilken roll du har i styrelsen. Allt gäller inte alla – se det som stöd, inte krav.
Rutger är Naturskyddsföreningens officiella register för förtroendevalda. När du läggs in som förtroendevald säkerställs att: Du får rätt information från kansli, länsförbund och riks. Ansvar och roller är tydliga i bidragsärenden, bankkontakter och administration. Föreningens demokratiska beslut från årsmötet faktiskt gäller i praktiken. Personuppgifter hanteras korrekt enligt GDPR.
Ordförande
- Säkerställ att du är registrerad som ordförande i Rutger.
- Ta gärna kontakt med regionala kansliet vid behov av stöd eller vägledning.
- Se till att styrelsen kommer igång med mötesstruktur och gemensamt arbetssätt.
- Håll ihop helheten och bidra till ett hållbart tempo i styrelsearbetet.
- Säkerställ att beslut följs upp och dokumenteras.
Kassör
- Kontrollera att du är registrerad som kassör i Rutger.
- Säkerställ att bankbehörighet och firmateckning är uppdaterad.
- Sätt dig in i budget, bokföring och eventuella bidrag.
- Ta reda på vilka rutiner som gäller för redovisning och uppföljning.
- Hör av dig till regionala kansliet vid frågor om ekonomi eller bidrag.
Sekreterare
- Kontrollera att du är registrerad som sekreterare i Rutger.
- Säkerställ tillgång till tidigare protokoll och dokumentmallar.
- För protokoll och se till att beslut dokumenteras tydligt.
- Stäm av hur protokoll ska sparas och delas inom styrelsen.
- Ha koll på stadgar och årsmötesbeslut som påverkar styrelsens arbete.
Ledamot
- Säkerställ att du är registrerad som ledamot i Rutger.
- Ta reda på vilket ansvar och vilka frågor du särskilt ska bidra med.
- Delta aktivt i styrelsemöten och diskussioner.
- Bidra till samarbete, kontinuitet och god stämning i styrelsen.
- Fråga om något är oklart – det är en del av uppdraget.
Suppleant
- Kontrollera att du är registrerad som suppleant i Rutger.
- Ta reda på hur och när du förväntas delta i styrelsearbetet.
- Håll dig uppdaterad om vad styrelsen arbetar med.
- Hoppa in vid behov och bidra där det behövs.
- Se uppdraget som en möjlighet att lära och komma in i styrelsearbetet.
Avslutande ord
Du är vald för ditt engagemang – inte för att kunna allt från början.
Regionala kansliet finns som stöd för alla förtroendevalda, oavsett roll.
Med vänliga hälsningar
Kristina och Clara, Regionala kansliet
Naturskyddsföreningen Mälardalen
(länsförbunden i Sörmland och Västmanland)
